Technologie

Communiquez. Automatisez. Retentissez.

Gérez vos évènements chaque saison.

Dans une industrie où les relations sont cruciales pour votre business, nous comprenons l’importance de réussir vos évènements institutionels.

Au cours des années, notre technologie a aidé à gérer les évènements des entreprises financières parmi les plus larges du monde, et nous avons peaufiné et retravaillé notre stratégie jusqu’à ce qu’elle soit parfaite.

La force de notre technologie, combinée à des sites financiers institutionels intégrés, des platformes CRM et applications mobiles, rend l’organisation d’évènements efficace et pratique.

Nous pouvons vous aider à améliorer votre stratégie d’évènements, et même vous catapulter au top de l’industrie si vous êtes tout nouveau. Relaxez-vous et laissez StoneShot faire le travail pour vous.


Principales caractéristiques

Tableau de bord pour vos évènements

Notre tableau de bord convivial vous permet de gérer des centaines d’évènements sans encombre. Vous pouvez créer des roadshows, sémimaires, conf calls et évènements en ligne divers. Tout ceci en gardant le contrôle sur le statut de vos invités, les sessions à venir, le potentiel surbooking, et plus encore.


Emails et formulaires dynamiques

Plus besoin de créer des emails et formulaires d’inscription séparés pour vos évènements. Saisissez les détails de votre évènement une seule et unique fois et laissez notre application faire le reste du travail pour vous. Celle-ci renseignera dynamiquement les détails des sessions, lieux, intervenants, et bien sûr, le branding de l’évènement. Tous ces détails seront intégrés automatiquement au tableau de bord, permettant ainsi à vos clients d’accéder à un formulaire d’inscription pré-renseigné à partir d’un email d’invitation.


Planificateur d’évènements

Nous savons que planifier et mener à bien vos évènements ne sont pas des tâches faciles et peuvent parfois nuire à votre efficacité ou productivité. Grâce à notre planificateur d’évènements, vous avez la possibilité de gérer et planifier vos emails d’invitations, de rappel, de suivi, et de confirmation, tout ceci dès le debut de votre campagne.


Gestion des listes

Notre outil de gestion d’évènements prend en charge la mise à jour du statut d’attendance de vos invités et leur envoie des emails selon les règles de votre planificateur. Vous pourrez voir le statut de vos clients en temps réel pour n’importe quel évènement. Vous pourrez aussi vous assurer que les clients ayant participé aux évenements précédents recoivent des invitations VIP.


Lieu, capacité, et gestion des intervenants

Avez-vous déja assisté à un évènement surbooké et dû rester debout au fond de la salle? Ou au contraire vous retrouver dans une salle presque vide?

Notre solution vous permet d’automatiser la gestion de la capacité de vos salles de conférences, en clôturant automatiquement le formulaire d’inscription lorsque la limite a été atteinte. Vous pouvez également programmer des alertes lorsque la date d’un évènement approche, afin de rappeler à vos contacts de participer, et ainsi éviter un potentiel désastre.

Intervenants et lieux sont enregistrés dans notre base de donées avec adresse, photos, titres, bios et capacité correspondants. Vous pourrez donc réutiliser ces informations très facilement et assurer une parfaite cohérence d’un évènement à l’autre.


Appli iPad pour l’enregistrement en ligne

Maintenant que vous avez assuré une organisation parfaite, voyons comment optimiser l’expérience de vos clients lors de l’évènement.

Grâce à notre appli iPad, l’enregistrement des invités se fait très facilement en les cochant dans la liste d’invités. Et si vous n’êtes pas capable de vous connecter à internet, l’appli fonctionne hors ligne et synchronise les informations dès que vous êtes à nouveau en ligne.


Générateur de certificats CE

Bien que les certificats CE soient un avantage de taille pour les participants, ils peuvent parfois créer des problèmes administratifs et des retards de distribution, devenant ainsi une vraie corvée pour les collaborateurs.

Heureusement, l’Appli StoneShot offre une solution simple, en liant dynamiquement les details des participants aux certificats CE. Ceux-ci peuvent ensuite être programmés pour envoi aux participants après un évènement, ou directement intégrés à votre site.


Intégration

La cerise sur le gâteau. Vous pouvez intégrer les évènements StoneShot sans encombre sur vôtre site institutionel, portail client securisé, application mobile, et bien sûr, CRM. Une nouvelle fonction vous permet de filter vos contacts afin de régionaliser vos évènements et segmenter votre audience. Vous pouvez même voir la liste d’évènements auxquels un contact spécifique a participé.


Étude de marketing digital et reporting

Comme toujours, cela commence par un plan. Nous avons analysé sans repis les caractéristiques de plus de 5,700 évènements, comme le meilleur moment de la journée, enchaînement des invitations, rappels, confirmations et suivis, jour de la semaine, mois de l’année, et même comment les professionels de la finance préfèrent voyager.

En plus de cela, nous intérrogeons les professionels de la finance sur ce qu’ils pensent des évènements, où et comment ils intéragissent avec le contenu digital, et bien plus encore.

Prêt à passer la vitesse supérieure? Nous pouvons vous aider.

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